Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung und Informationspflichten gem. Art 13 DSGVO für Besucher der Webseite des Verbandes Deutscher Privatschulen Nordrhein Westfalen VDP NRW e.V.

Zwecke der Verarbeitung:

Betrieb einer Internetseite zur Außendarstellung unseres Verbandes und für die Kontaktaufnahme mit unserem Verband.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO)

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Unsere Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten kann sich in zulässiger Weise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auch aus Art 6 Abs. 1 lit.f DSGVO ergeben. Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten auch, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen.

Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten:

Sie können unsere Webseite grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Unsere Webserver protokollieren standardmäßig temporär die Verbindungsdaten des anfragenden Endgeräts (inklusive des Hostnamens (IP-Adresse) des anfragenden Rechners), die Webseiten, die Sie bei uns besuchen, das Datum, die Uhrzeit und die Dauer des Besuches, die Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystem-Typs sowie der Name Ihres Access-Providers und die Webseite, von der aus Sie uns besuchen (sog. Referrer-URL). Weitere personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese mitgeteilt haben (z.B. über das Kontaktformular).

Beschreibung der Kategorien betroffener Personen:

Besucher dieser Website

Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden:

Hosting-Provider
Internetagenturen für die Pflege der Seiten
IT-Dienstleister.

Sofern wir uns bei der Erfüllung unserer Prozesse externer Dienstleister bedienen, erhalten diese gemäß Art. 28 DSGVO Daten in notwendigem Umfang. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir die einzelnen Dienstleister nicht ohne Weiteres offenlegen. Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sind nach den Vorgaben der Auftragsverarbeitung jedoch umfassend gewährleistet.

Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o.g. Zwecke (soll heißen Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten). Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen und sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen:

Nutzungsdaten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert
Inhaltsdaten (z.B. Daten, die über ein Kontaktformular übermittelt wurden) werden für einen Zeitraum von 1 Jahr gespeichert. Nach Ablauf dieses Zeitraumes wird ein weiteres Erfordernis der Speicherung geprüft und eine erneute Prüfung zum Ende jedes Kalenderjahres vorgesehen.
Sollten Inhaltsdaten als Geschäftsbrief einzuordnen sein, gelten die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen:

Der VDP NRW trifft umfangreiche Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über diese Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Den bei der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Diese Personen sind nachweislich vor der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis verpflichtet worden und werden regelmäßig geschult. Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.

Den bei der Datenverarbeitung beschäftigten Personen ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen (Datengeheimnis). Diese Personen sind nachweislich vor der Aufnahme ihrer Tätigkeit auf das Datengeheimnis verpflichtet worden und werden regelmäßig geschult. Das Datengeheimnis besteht auch nach Beendigung ihrer Tätigkeit fort.

Betroffenenrechte / Ihre Rechte:

Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Geschäftsführung

Verband Deutscher Privatschulen Nordrhein-Westfalen e.V.

Kronprinzenstr. 82-84

40217 Düsseldorf

Tel: 0211-4016606-01

gf@vdpnrw.de

Das umfasst das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. In NRW ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 200444

40102 Düsseldorf

Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Bitte wenden Sie sich dazu an die Geschäftsführung.

Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einen der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z.B. Speicherung von Log-in Daten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen über eine Option, mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps, RSS-Feeds oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter“) die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Registrierungsfunktion

Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden nur für die Zwecke der Nutzung des Angebotes verwendet. Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich.

Verwendung von Webfonts

Auf diesen Internetseiten werden externe Schriften, Google Fonts verwendet. Google Fonts ist ein Dienst der Google Inc. („Google“). Die Einbindung dieser Web Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf, in der Regel ein Server von Google in den USA. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Nähere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können:

www.google.com/policies/privacy/

Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen.

Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für Teilnehmer/innen an Seminaren und sonstigen Veranstaltungen des VDP NRW

Wir freuen uns, wenn Sie an einem unserer kostenlosen Veranstaltungsangebote oder einem unserer Seminarangebote teilnehmen und sich telefonisch, per Fax oder über unser Online Formular dazu anmelden. Gerne möchten wir Sie über unsere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten informieren.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Datenverarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Unsere Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Seminars bzw. der Veranstaltung ergibt sich zum einen aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO)

Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten z.B. zum Aufbau unseres Seminarverteilers oder zur Weitergabe an andere Teilnehmer eingeholt haben, ist die Verarbeitung auf dieser Basis rechtmäßig. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns vor der Geltung der DSGVO am 25. Mai 2018 erteilt haben. Der Widerruf der Einwilligung erfolgt für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Verantwortlicher und Fragen zum Datenschutz

Geschäftsführung
Verband Deutscher Privatschulen Nordrhein-Westfalen e.V.
Kronprinzenstr. 82-84
40217 Düsseldorf
Tel: + 49 211 416606 00
info@vdpnrw.de

(Kategorien von) Empfänger / Weitergabe personenbezogener Daten / Drittland
Folgende Kategorien personenbezogener Daten werden im Zusammenhang mit der Durchführung von Seminaren und Veranstaltungen erhoben:

Stammdaten (Titel, Vorname, Name, Funktion, Schulträger, ggf. Einrichtung)-
Kommunikationsdaten (Büroanschrift, Rufnummer, E-Mail-Adresse),
Abrechnungsdaten und Bankdaten (bei Seminaren).

An Dritte werden Daten nur dann und nur soweit – d.h. nur in dem Umfang, in dem dies erforderlich ist – übermittelt, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Es finden Übermittlungen an folgende Empfänger statt:

Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte
externe Dienstleister im Zusammenhang mit der Durchführung der Veranstaltung
Sonstige Dritte, sofern wir zu einer Auskunft gesetzlich verpflichtet sind

Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt, eben so wenig eine Auftragsverarbeitung.

Oder

Registrierungsfunktion

Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind bzw. wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Bei Beendigung der Vertragsanbahnung bzw. des darauffolgenden Vertragsverhältnisses werden Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer gespeichert, für die uns eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist trifft. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren ergeben sich z.B. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.

Ihre Betroffenenrechte

Ihre Rechte umfasst das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung und Durchführung Ihres Arbeits- oder Ausbildungsvertrages und andren Serviceleistungen findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt.

Änderungsklausel

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen.

Informationen für Bewerber gemäß Art. 13 DSGVO, die sich über unser Online-Bewerbungsportal bewerben:

Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle als Lehrkraft in einer unserer Mitgliedseinrichtungen bewerben wollen. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Initiativbewerbung geben.

Mit dem Kontaktformular „Online Bewerben“ besteht für Sie die Möglichkeit, sich online auf unserer Verbandswebseite initiativ für eine Stelle an einer unserer Mitgliedsschulen zu bewerben. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir nur berechtigt, wenn Sie hierfür vor der Übermittlung Ihre Einwilligung erklären und zwar durch Setzen des Häkchens oberhalb der „Absenden“-Schaltfläche. Die Abgabe der Einwilligungserklärung ist freiwillig. Wird sie nicht erteilt, findet eine Übermittlung an unsere Mitglieder und eine Speicherung der Daten nicht statt. Ihre Daten verbleiben auf unserem Webserver und werden innerhalb eines Monats von uns gelöscht.

Mit Abgabe Ihrer Einwilligungserklärung verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesandt haben, sowie die damit in Verbindung stehenden Daten, wie beispielsweise die IP-Adresse, ausschließlich zum Zweck der Weitergabe an unsere Mitgliedsschulen verarbeitet. Eine Vermittlung durch uns findet nicht statt. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der:

Verband Deutscher Privatschulen Nordrhein-Westfalen e.V.

Kronprinzenstr. 82-84

40217 Düsseldorf

www.vdpnrw.de

Tel: 0211- 416606-00

info@vdpnrw.de

Nach der Weitergabe der Daten werden diese von den jeweils Personalverantwortlichen der Mitgliedsschulen gesichtet und Ihre Eignung für eine offene Stelle in der Schule geprüft.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und für die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Schulen ist primär § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Bei Vorliegen einer Einwilligungserklärung werden die Daten auf unserem Webserver nach vier Monaten gelöscht. Die Löschfristen der angeschlossenen Schulen richten sich ebenfalls nach dem geltenden Datenschutz gemäß DSGVO bzw. BDSG.

Ihre Betroffenenrechte: Ihre Rechte umfasst das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen.